Étude : Directions Financières et Directions Achats, une relation stratégique à renforcer

25 mai 2020

Étude : Directions Financières et Directions Achats, une relation stratégique à renforcer

Réalisée par Per Angusta, Capgemini Invent et la DFCG, cette étude dresse un état de l’art des relations entre ces deux fonctions clés de l’entreprise et lève le voile sur les leviers d’améliorations possibles pour renforcer la collaboration Achats-Finance.

Les fonctions Finance et Achats tiennent un rôle central dans l’entreprise : Gérer l’information financière, l’analyser et la mettre en place des stratégies pour la Finance. Conduire des plans de réduction de coûts, accompagner la croissance et réduire les risques pour les Achats. Ces deux services ont tout intérêt à travailler de manière conjointe afin d’améliorer la performance de l’entreprise.
– Comment créer plus de confiance, de transparence et une réelle synergie entre Directions Financières et Directions Achats ?
– Quels sont les pratiques, modes de gouvernance et outils à privilégier ?

A travers un questionnaire miroir adressé à chacune des directions, cette étude rassemble un panel de 122 répondants (64 Directeurs Financiers et 58 Directeurs Achats).

« L’association nationale des Directeurs Financiers et de contrôle de gestion (DFCG) est soucieuse de sensibiliser chacun de ses adhérents aux liens à créer entre les différentes directions de l’entreprise. Dans ce cadre, il nous est apparu intéressant, ainsi qu’à Capgemini Invent et Per Angusta, de mener une étude sur le lien existant entre service Achats et service Financier. Nature de la relation, qualité des échanges, initiatives conjointes… Voilà quelques pistes qu’il nous a semblé intéressant d’explorer afin de mieux comprendre les interactions entre ces deux services ainsi que les souhaits des uns et des autres. » Bruno de Laigue, Président de la DFCG.

8 thématiques clés ont été abordées :

  • Les objectifs d’une Direction Achats vu par les deux parties
  • La perception de la qualité des échanges entre Finance et Achats
  • La formalisation des échanges entre Finance et Achats
  • Le partage de l’information sur la performance Achats
  • Les indicateurs de suivi de la performance Achats
  • La nature des relations entre Directions Financières et Directions Achats
  • La valorisation des initiatives conjointes
  • Les attentes relatives de ces deux départements

« Les désaccords entre Directions Financières et Directions Achats chez nos clients continuent à se cristalliser autour de la pertinence des gains affichés par les Achats. Le plus souvent, ce sont les règles de la collaboration qui n’ont simplement pas été définies : alignement sur les règles de calculs des gains, modalités des contrôles des risques financiers. Les Achats et la Finance n’ont que trop rarement mis en place les instances de pilotage nécessaires à la collaboration des deux fonctions. » Cyril de Reyniès, Directeur Capgemini Invent

« La digitalisation de la fonction Achats gagne aujourd’hui le champ du pilotage des stratégies Achats. Les outils de mesure de la performance apportent de la transparence et favorisent une véritable collaboration. Ces solutions sont une seconde étape naturelle après l’établissement de règles de performances partagées et validées entre les Directions Financières et Achats. » Maurice Hamoir, Directeur associé de Per Angusta

Accéder à l’étude complète

Nature de la relation entre Directeurs Financiers et Achats

Graphique « Comment qualifierez-vous la nature de la relation entre la Direction Achats et la Direction Financière ? »