Pilotez vos projets plus finement avec les statuts personnalisés et Milestones

1 septembre 2015

Pilotez vos projets plus finement avec les statuts personnalisés et Milestones

Nous voulons vous parler de deux nouvelles fonctionnalités intégrées à Per Angusta, les statuts personnalisés et milestones :

  • Les statuts personnalisés pour représenter plus finement le cheminement des projets de votre plan d’action Achats
  • Les milestones pour intégrer des points de passage pour chacun des statuts

Statuts personnalisés

Auparavant un projet ne pouvait avoir que 5 états : prévu, en cours, terminé, suspendu ou annulé.

Maintenant, ces 5 états sont devenus des phases au sein desquelles vous pouvez définir des statuts.

Par exemple: dans la phase « en cours » (en bleu), vous définissez 3 statuts qui seraient « Analyse en cours », « RFP en cours », « contractualisation ».

Cette fonctionnalité est déjà active sur votre plateforme.

Par défaut, chaque phase n’est composée que d’un statut qui porte le même nom qu’avant (c’est à dire que la phase « en cours » contient un unique statut « en cours »).

Si vous souhaitez ajouter ou renommer un statut, vous pouvez le faire depuis le module d’administration de Per Angusta, dans la rubrique « Statuts ».

Contactez le support afin que vos changements deviennent visibles.

Disponibilité : 24 juin

Remarque : les phases « suspendu » et « annulé » seront prochainement supprimées et seront remplacées par 2 cases à cocher dans les fiches projets. Les données historiques seront bien évidemment reprises.

Milestones

En complément des statuts personnalisés, nous avons ajouté la possibilité, pour chaque statut, de définir:

  • Une date de fin prévue
  • Une date de fin réelle
  • Une liste de milestones

Les 2 dates vous permettront de suivre plus finement l’état d’avancement de vos projets Achats et d’identifier plus facilement d’éventuels retards.

Les milestones peuvent être vues comme une checklist que l’utilisateur peut enrichir avec des points de passage. Par exemple : « remplir le plan projet », « recueillir la validation du client interne », « Stocker le contrat dans Per Angusta »…

Cette fonctionnalité n’est pas active par défaut.

Contactez-nous pour que nous vous la présentions plus en détail et que nous puissions l’activer si vous le souhaitez.

Disponibilité : 1er juillet

À venir : en octobre l’administrateur pourra définir des milestones standards, par statut. Ainsi, pour tout nouveau projet, les milestones seront créées automatiquement (l’utilisateur pourra en supprimer ou en ajouter).

L’objectif est de permettre de diffuser des méthodologies projets standards, un processus Achats et s’assurer que les acheteurs remplissent les étapes clés d’un projet Achats.

Ces nouvelles fonctionnalités (statuts personnalisés et milestones) majeures du module Pipeline vous sont proposées sans surcoût.

Toute l’équipe se tient à votre disposition par email (support@per-angusta.com).