Adeo

L’intérêt de l’outil Per Angusta, c’est qu’il parle à tout le monde : quels que soient le type d’organisation, les fonctions concernées - Achats, Finance, Contrôle de Gestion, prescripteurs - et le niveau de maturité des personnes qui l’utilisent.

Paule Teissier
Directrice Métier - Achats Indirects Galileo

En résumé

Leader européen du marché « Do it Yourself » et 3e acteur mondial

CA : 23,1 Milliards d’Euros de CA en 2018

452 millions de clients sur 15 pays

800 points de vente

114 000 collaborateurs

Enjeux

Positionner et faire reconnaître la fonction Achats Indirects

Fédérer et animer la communauté d’acheteurs

Construire un référentiel commun des pratiques Achats

Bénéfices

Meilleure visibilité des impacts de la fonction Achats Indirects

Unification d’un socle commun en matière de pilotage et de mesure de la performance Achats

Harmonisation progressive des reportings et KPI pour l’ensemble du groupe

Des achats en pleine accélération

Troisième acteur mondial de l’amélioration de l’habitat, de l’outillage et du bricolage pour les particuliers et les professionnels de l’habitat, Adéo est présent dans 15 pays. Les 14 enseignes du groupe dont Leroy Merlin, Bricoman, Weldom, ou encore Zodio, réalisent un chiffre d’affaires de 23,1 Milliards d’Euros en 2018.

Depuis 2016, un gros chantier de structuration des Achats Indirects s’est opéré à travers la définition des processus clés, le développement et le positionnement des Achats Indirects dans les différentes Business Units. Ceci s’est traduit par la création de Plateformes et de Directions Achats en France, Russie, Brésil, Pologne et plus récemment en Espagne, Portugal et en Italie.

Dans le cadre du programme Galileo de transformation des fonctions Finances, Gestion et Achats Indirects, l’objectif est de générer 100 Millions d’Euros d’économies en impact à fin 2020.

Dans ce contexte, Adeo a souhaité redéfinir son approche générale de consolidation des Achats Indirects et d’optimisation des coûts. Le groupe a sélectionné la solution Per Angusta pour structurer les processus de Pilotage de Projets et de suivi de la Performance Achats créée.

Visibilité sur l’action des achats indirects

« Dans le cadre de l’accélération et de la montée en puissance des Achats Indirects, il était fondamental de doter les différentes plateformes et Directions Achats Indirects d’un outil à même d’apporter de la traçabilité, de la visibilité ».

La démonstration de la solution et sa simplicité de mise en œuvre ont immédiatement convaincu Paule et sa direction, qui l’ont d’abord testée dans le cadre d’un POC (Proof Of Concept) par les équipes Achats de quatre Business Units en France, au Brésil, en Russie et en Pologne, pendant près de trois mois, avant de poursuivre son déploiement progressif auprès d’autres pays.

La solution s’est rapidement affirmée comme un fort levier d’amélioration de la communication Achats au sein du groupe.

« Au-delà de doter les différentes Directions et plateformes d’un outil quotidien de pilotage pour les acheteurs, il permet au Global Leader Performance d’avoir une vision stratégique et globale de ce qui est fait. Nous avons été convaincus par la capacité de la solution à donner de la visibilité sur les réalisations des Achats Indirects pour faire bouger les lignes en interne »

Per Angusta, une solution agile et modulable

« Aujourd’hui tout l’enjeu de notre feuille de route digitale est de pouvoir accéder à des solutions modulables, agiles, nous offrant la liberté de pouvoir changer en fonction de nos besoins. Per Angusta répondait à ces différents critères : la solution est modulaire, sans impact sur le SI, et spécialisée sur un segment particulier. De plus l’outil est rapide à déployer et optimisé en termes de coût de projet. La gestion de projet est simple et ne crée pas de dépendance avec l’éditeur. »

Un outil qui fédère et qui parle à tous

La solution est déployée auprès d’une quarantaine d’acheteurs répartis dans neuf pays. À ces utilisateurs métiers, s’ajoute un ensemble de lecteurs et de valideurs issus des fonctions Finance et Contrôle de Gestion.

À moyen terme, le nombre d’utilisateurs de Per Angusta devrait croître tant sur les profils acheteurs que contributeurs internes.

« Notre ambition est de fluidifier les modes de collaboration entre les Achats et la filière Finance-Contrôle de Gestion : donner plus de visibilité et responsabiliser les différentes parties prenantes. Cela passe par une réelle animation et un travail de terrain, notamment auprès du contrôle de gestion. »

Outre ses qualités fonctionnelles, les équipes d’ADEO soulignent la vertu de la solution à développer l’esprit communautaire.

« L’intérêt de l’outil, c’est qu’il parle à tout le monde : quels que soient le type d’organisation, les fonctions concernées (Achats, Finance, Contrôle de Gestion, prescripteurs) et le niveau de maturité des personnes qui l’utilisent.»

« Pour le global Leader Performance, Per Angusta est le seul outil qui fait référence pour valider les Achats qui sont effectués. C’est devenu un rituel durant les comités Achats, pour permettre de suivre l’avancement desprojets et de la Performance. »

 

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