CHU Rouen

Per Angusta constitue la première brique de notre système d'information achats. Sélectionnée pour son ergonomie et son "agilité", c’est-à-dire son adaptabilité aux organisations de GHT, Per Angusta permet aujourd'hui de visualiser en temps réel l'ensemble des projets achat dans tous les secteurs, et de piloter la Performance Achats.

Ronan Talec & Dominique Durand
Directeur des Achats, de l’hôtellerie, de la logistique et de l’ingénierie biomédicale & Responsable des Achats

En résumé

Plus de 10 000 collaborateurs

2 500 lits

Plus de 250 millions d’euros d’achats annuels

462 projets achats en 2020

Enjeux

Piloter une fonction Achat de Territoire multi sites, multi directions, multi établissements

Donner accès à l’information en temps réel

Faciliter le mode collaboratif

Piloter la Performance Achats

Acteur majeur de l’hospitalisation publique en Normandie, le CHU de Rouen est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire Rouen Cœur de Seine. En 2016, un décret a créé les GHT (groupements hospitaliers de territoire) visant à mutualiser certaines activités médicales et soignantes (parcours de soins), au sein des hôpitaux d’un territoire de santé et certaines fonctions de gestion, dont la fonction achats. Au sein du GHT Rouen Cœur de Seine, la fonction Achat mutualisée est portée par le CHU de Rouen au bénéfice des hôpitaux du groupement.

La transformation de la fonction achat s’est amorcée par  la création d’une structure de pilotage centrale au niveau du CHU de Rouen coordonnant une équipe de 8 acheteurs, sur les filières produits de santé et achats généraux ainsi que des secteurs d’ingénierie spécialisée (filières système d’information, travaux, biomédicale). Cette structuration comporte également un réseau de référents achat agissant dans les établissements parties.

Après la définition d’une politique achat commune, des premiers travaux collaboratifs ont été lancés et des premiers contrats signés. Malgré la mise en place d’un serveur partagé et de modes opératoires de communication inter-établissements, l’absence d’outils de système d’information dédiés s’est rapidement fait sentir, limitant les efforts de mutualisation.
La multiplication des acteurs, la charge de travail accrue et la nécessité de travailler en réseau ont conduit le CHU de Rouen à rechercher une solution de SI achats à même de faciliter le travail en mode collaboratif et de fluidifier ses processus.

La solution SaaS de pilotage de la Performance Achats, Per Angusta constitue la première brique de ce système d’information achats. Sélectionnée pour son ergonomie et son « agilité », c’est-à-dire son adaptabilité aux organisations de GHT, Per Angusta permet aux aujourd’hui aux acheteurs de visualiser en temps réel l’ensemble des projets achat dans tous les secteurs, et de piloter la Performance Achats. En outre, l’aspect collaboratif de l’outil s’adapte tout particulièrement aux établissement parties du GHT et aux prescripteurs leur permettant une visualisation des projets en cours et à venir.

À terme, l’outil permettra d’établir une cartographie du GHT selon le même modèle que celui du CHU, avec l’accès aux informations fournisseurs et à la gestion du suivi d’exécution des marchés.

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