INA

"Nous avons retenu la solution proposée par Per Angusta pour sa simplicité, sa flexibilité et son adéquation à nos besoins. La fonction Achats va ainsi renforcer sa visibilité et son efficacité en interne comme en externe."

Mélanie Collin
Responsable Du Pôle Achats - Service Des Achats

En résumé

Acteur public de l’audiovisuel

Environ 950 collaborateurs

20 873 143 heures de documents TV et radio

39,4 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2018

Enjeux

Piloter de l’ensemble des projets et de l’équipe Achats

Disposer d’un reporting en temps réel

Faciliter la cartographie de la dépense trimestrielle

L’Institut national de l’audiovisuel, en bref…

Situé à Bry sur Marne, avec des délégations dans 6 régions en France métropolitaine, l’INA est un établissement public industriel et commercial (EPIC) créé en 1975 lors de la dissolution de l’O.R.T.F. Il est placé sous la tutelle du ministre chargé de la culture et a pour principales missions de :

  • Conserver et mettre en valeur le patrimoine audiovisuel national,
  • Produire des œuvres ou documents audiovisuels,
  • Assurer des formations initiales et continues,
  • Mener des activités de recherche.

À ces missions historiques se sont ajoutées en 1995 la mise en œuvre et la gestion du Dépôt légal de la télévision, de la radio et du Web se rapportant à la communication audiovisuelle.

En quelques chiffres, l’INA, c’est environ 950 collaborateurs et 128 M€ de budget annuel, 21 millions d’heures de TV et radio, 1,2 million de photographies, 179 chaînes de TV captées en continue, 22 Péta Octets de données archivées dans ses data center ; 52 000 heures de programmes accessibles en SVOD, 722 millions de vidéo vues sur ses sites Internet et 28 millions de visiteurs uniques ; 31 films produits, 75 sites multimédias en ligne ; plusieurs projets de recherche et une dizaine de publications scientifiques annuelles ; près de 50 implantations de postes de consultation multimédia de ses archives dans des bibliothèques ou lieux culturels en France…et aussi un catalogue de 491 formations professionnelles et 14 formations initiales diplômantes du BTS au master pour former plus de 2600 professionnels et étudiants par an.

Dans le cadre de sa transformation digitale, le Service des Achats de l’INA a initié différents chantiers dont la mise en place de la signature électronique et d’une solution de dématérialisation totale de la chaîne de traitement de la commande publique. Répondant à la nécessité de maîtriser la fonction Achats, et afin de conserver sa longueur d’avance en termes de digitalisation, l’INA a souhaité s’équiper en parallèle d’une solution dédiée au pilotage de l’ensemble des projets achats comme indiqué dans sa stratégie achats pluriannuelle validée par son Conseil d’administration.

L’INA a donc sélectionné la solution métier proposée par Per Angusta, éprouvée aussi bien dans des environnements publics que privés. À travers l’acquisition de la solution Per Angusta, l’équipe composée d’une dizaine de collaborateurs, dont six acheteurs, pourra désormais suivre et piloter l’ensemble des projets, disposer d’un reporting en temps réel, et enfin accéder à une cartographie des dépenses trimestrielles et annuelles.

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